yourapps.studio vs MS Office (Excel, Word, SharePoint)
Excel + Word + SharePoint sind das deutsche Mittelstand-Standardpaket. Aber Daten in Dateien sind nicht durchsuchbar, nicht workflow-fähig, nicht audit-sicher. Wann lohnt sich der Sprung?
Wann MS Office reicht?
- Eure Daten sind ad-hoc und ändern sich ständig — feste Strukturen lohnen nicht
- Ihr habt kleine Teams und alle wissen, wo die Dateien liegen
- Es gibt keine Compliance-Anforderung an Audit oder Versionierung
- Niemand fragt wer wann was geändert hat
- Daten müssen nicht miteinander verknüpft sein
Wann yourapps.studio?
- Ihr verliert Zeit beim Suchen in SharePoint statt strukturiert zu arbeiten
- Excel-Dateien werden doppelt gepflegt, Versionsstände driften
- Workflows mit Status & Pflichtfeldern wären eigentlich nötig
- Permissions pro Feld statt "wer Zugriff auf den Ordner hat, sieht alles"
- OnlyOffice macht den Wechsel reibungslos — eure Word/Excel-Dateien laufen weiter
- Communication Hub — Chat pro Vorgang statt Outlook-Ketten
- Audit-Trail für jede Änderung statt "wer hat das gespeichert?"
Direkter Vergleich
Die Zeilen mit blauem Hintergrund markieren Punkte, in denen sich die Tools deutlich unterscheiden.
| Feature | yourapps.studio | MS Office |
|---|---|---|
| Strukturierte Daten | ✓ Apps mit typisierten Feldern | ✗ Freie Zellen, Zelltypen |
| Workflows mit Status | ✓ Pro Status Pflichtfelder | ✗ Manuelle Spalten |
| Permissions pro Feld | ✓ SPFC | ~ Datei-Sharing, kein Feld-Level |
| Communication Hub | ✓ Pro Eintrag | ~ Outlook / Teams extern |
| OnlyOffice / .docx & .xlsx kompatibel | ✓ 100% kompatibel, im System | ✓ Native MS |
| Volltextsuche über alle Daten | ✓ Inkl. Office-Anhänge | ~ SharePoint-Suche, oft langsam |
| Audit-Log pro Änderung | ✓ Pro Feld | ~ Versionsverlauf pro Datei |
| Trainings + Quiz | ✓ Eingebaut | ✗ Nicht verfügbar |
| Mobile App / Offline-Write | ✓ PWA + RxDB Sync | ~ OneDrive-Sync für Dateien |
| KI auf eure Daten | ✓ Bob, permission-respecting | ~ Copilot, lizenzpflichtig |
| API für Integrationen | ✓ REST + SSE | ~ Graph API, komplex |
| DSGVO-Hosting DE | ✓ Default | ~ M365 EU-Region · US-Konzern |
| Self-Hostable | ✓ Docker | ✗ Cloud-only (M365) |
| Preis pro User & Monat | 12 € (Basis) · 32 € (Pro) | ab 12,50 € (M365 Business Std) |
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