Wir behaupten nicht, für jeden die beste Wahl zu sein. Aber wenn ihr komplexe Prozesse, tiefe Permissions, DSGVO-Hosting und einen echten Office-Editor mit Communication Hub braucht — dann sehr wahrscheinlich schon. Hier der ehrliche Vergleich mit den üblichen Verdächtigen.
Neun Mitbewerber, ein Klick. Jeder Vergleich zeigt dir, wann das andere Tool die richtige Wahl ist — und wann yourapps.studio.
Beide bauen Custom-Apps. Beide haben KI. Worin unterscheiden sich die zwei wirklich — und welches Tool passt für welche Anforderung?
| Feature | yourapps.studio | Notion |
|---|---|---|
| Custom Apps ohne Code | ✓ + Status-Workflows | ✓ Basis-Datenbank |
| Workflow-Permissions pro Rolle | ✓ SPC + SPFC pro Status & Feld | ✗ Nur Page-Sharing |
| Communication Hub / In-Eintrag-Chat | ✓ Pro Eintrag oder Projekt | ✗ Nur Page-Kommentare |
| OnlyOffice / .docx & .xlsx Editor | ✓ Direkt eingebettet | ✗ Externe Cloud nötig |
| Trainings + Quiz + Page-Tracking | ✓ Eingebaut | ✗ Nicht verfügbar |
| Offline-Sync (Schreiben) | ✓ RxDB Push-Pull | ✗ Nur Lese-Cache |
| DSGVO-Hosting in DE/EU | ✓ Default · auch self-hostable | ✗ US-Cloud |
| KI-Assistent für eure Daten | ✓ Bob, mit Permission-Respect | ✓ Notion AI · Pro-Add-On |
Airtable ist eine smarte Tabelle mit App-Layer. yourapps.studio ist eine echte Plattform mit Workflows, Permissions und Office-Editor. Wann braucht ihr was?
| Feature | yourapps.studio | Airtable |
|---|---|---|
| Apps mit Status-Workflow | ✓ Pro Status eigene Pflichtfelder | ~ Nur Views + Automationen |
| Permissions pro Feld | ✓ SPFC: pro Rolle, pro Status, pro Feld | ✗ Nur Base-/View-Sharing |
| Communication Hub / In-Eintrag-Chat | ✓ Pro Eintrag | ✗ Nur Kommentare |
| OnlyOffice / .docx & .xlsx | ✓ Direkt eingebettet | ✗ Nicht eingebaut |
| Trainings + Quiz + Page-Tracking | ✓ Eingebaut | ✗ Nicht verfügbar |
| Offline-Write | ✓ Sync bei Reconnect | ✗ Online-only |
| DSGVO-Hosting DE/EU | ✓ Default | ~ EU-Region · US-Konzern |
| KI für eure Daten (mit Permissions) | ✓ Bob, permission-respecting | ✓ AI · ohne Field-Permissions |
Odoo ist ein Modul-ERP — wenn euer Prozess in eines der Module passt, geht es schnell. yourapps.studio ist ein Baukasten — ihr baut genau, was ihr braucht. Wann lohnt sich welches?
| Feature | yourapps.studio | Odoo |
|---|---|---|
| Datenmodell-Definition | ✓ No-Code, drag & drop | ~ XML / Python für Custom Models |
| Verkauf: Angebot → Rechnung → E-Rechnung | ✓ Eingebaut, ZUGFeRD / XRechnung | ✓ Sales + Invoicing-Module |
| Aufmaß & Abschlag nach VOB | ✓ Eingebaut | ✗ Drittanbieter-App |
| Lager, Einkauf, Bankabgleich, DATEV | ✓ Eingebaut | ✓ Inventory, Purchase, Accounting-Module |
| Finanzbuchhaltung (Bilanz, GuV) | ~ Beim Steuerberater — DATEV-Export | ✓ Accounting-Modul |
| PV-Planer | ✓ Dach → Stückliste → Angebot | ✗ Nicht vorhanden |
| Permissions pro Feld | ✓ SPFC: granular per Status | ~ Group + Record Rules |
| Communication Hub | ✓ Pro Eintrag | ✓ Discuss-Modul |
Excel + Word + SharePoint sind das deutsche Mittelstand-Standardpaket. Aber Daten in Dateien sind nicht durchsuchbar, nicht workflow-fähig, nicht audit-sicher. Wann lohnt sich der Sprung?
| Feature | yourapps.studio | MS Office |
|---|---|---|
| Strukturierte Daten | ✓ Apps mit typisierten Feldern | ✗ Freie Zellen, Zelltypen |
| Workflows mit Status | ✓ Pro Status Pflichtfelder | ✗ Manuelle Spalten |
| Permissions pro Feld | ✓ SPFC | ~ Datei-Sharing, kein Feld-Level |
| Communication Hub | ✓ Pro Eintrag | ~ Outlook / Teams extern |
| OnlyOffice / .docx & .xlsx kompatibel | ✓ 100% kompatibel, im System | ✓ Native MS |
| Volltextsuche über alle Daten | ✓ Inkl. Office-Anhänge | ~ SharePoint-Suche, oft langsam |
| Audit-Log pro Änderung | ✓ Pro Feld | ~ Versionsverlauf pro Datei |
| Trainings + Quiz | ✓ Eingebaut | ✗ Nicht verfügbar |
monday.com macht Boards bunt und glücklich. Aber Boards sind keine Apps — keine Permissions pro Feld, kein Audit, kein Office. Wann reicht das Work-OS, wann braucht ihr mehr?
| Feature | yourapps.studio | monday |
|---|---|---|
| Eigene Datenmodelle | ✓ Apps, Felder, Status | ~ Boards mit Spalten |
| Permissions pro Feld | ✓ SPFC | ~ Board-/Item-Permissions |
| Communication Hub | ✓ Pro Eintrag | ✓ Update-Section pro Item |
| OnlyOffice / .docx & .xlsx | ✓ Direkt eingebettet | ✗ Externe Datei-Anhänge |
| Trainings + Quiz + Page-Tracking | ✓ Eingebaut | ✗ Nicht verfügbar |
| Offline-Write | ✓ RxDB Sync | ✗ Online-only |
| Ansichten (Kanban, Liste, Kalender, Wiki, Forum) | ✓ Auch Wiki + Forum | ✓ Kanban, Gantt, Kalender · kein Wiki |
| Workflow-Automationen | ✓ Pro Status, kondition-basiert | ✓ Recipes / Automations |
Hero Software ist für Handwerksbetriebe gebaut — mit fertigen Modulen für die typischen Prozesse. yourapps.studio ist ein Baukasten — eure Branche, eure Prozesse, eure Felder. Was passt für euch?
| Feature | yourapps.studio | Hero Software |
|---|---|---|
| Branchenflexibilität | ✓ Beliebige Branche | ✗ Handwerk-only |
| Eigene Datenmodelle | ✓ Apps, Felder, Status frei | ~ Vorgegebene Module |
| Workflows ohne Code | ✓ Drag & Drop | ~ Modul-Konfiguration |
| Permissions pro Feld | ✓ SPFC | ~ Rollen-basiert grob |
| Communication Hub | ✓ Pro Eintrag | ~ Notiz-Funktion |
| OnlyOffice / .docx & .xlsx | ✓ Direkt eingebettet | ✗ Externe Dateien |
| Trainings + Quiz | ✓ Eingebaut | ✗ Nicht verfügbar |
| Mobile App / Offline-Write | ✓ PWA + Sync | ✓ Mobile App |
Jira für Tickets, Confluence für Doku — zwei Tools, zwei Lizenzen, zwei Logins. yourapps.studio macht beides in einem System. Wann lohnt sich der Wechsel?
| Feature | yourapps.studio | Jira + Confluence |
|---|---|---|
| Tickets + Doku in einem Tool | ✓ Eine Plattform | ✗ Zwei separate Tools |
| Wiki-Ansicht aus Daten | ✓ Custom View aus jeder App | ~ Confluence (separat) |
| Workflow + Status pro Eintrag | ✓ Pro App konfigurierbar | ✓ Jira Workflows (komplex) |
| Permissions pro Feld | ✓ SPFC | ~ Field Configurations · komplex |
| Communication Hub | ✓ Pro Eintrag | ~ Kommentare in Jira/Confluence |
| OnlyOffice / .docx & .xlsx | ✓ Direkt eingebettet | ~ Confluence-Macro + Datei-Anhang |
| Trainings + Quiz | ✓ Eingebaut | ✗ Marketplace-App (Drittanbieter) |
| Offline-Write | ✓ RxDB Sync | ✗ Online-only |
lexoffice schreibt Rechnungen und bucht — gut und günstig. Was fehlt, ist alles davor: Baustelle, Aufmaß, Lager, Packliste, Planung. yourapps.studio hat die Rechnung UND den Betrieb drumherum.
| Feature | yourapps.studio | lexoffice |
|---|---|---|
| Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift | ✓ Belegkette, jeder Beleg kennt den vorigen | ✓ Vorhanden |
| E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung) | ✓ PDF/A-3, schemageprüft | ✓ Vorhanden |
| Aufmaß je Position | ✓ Blätter mit Freigabe, VOB/C-Übermessung | ✗ Nicht vorhanden |
| Abschlags- & Schlussrechnung nach VOB | ✓ Jeder Abschlag einzeln abgesetzt | ~ Abschlagsrechnung, Sammelzeile |
| Lieferschein & Packliste | ✓ Je Lager, abhaken bucht Bestand | ~ Lieferschein ohne Lager |
| Lager & Einkauf | ✓ Ledger, Bestellung je Lieferant, Wareneingang | ✗ Nicht vorhanden |
| Bankabgleich | ✓ Regeln mit Konfidenz, Skonto, Sammelzahlung | ✓ Online-Banking-Anbindung |
| Finanzbuchhaltung (EÜR, USt-VA, Bilanz) | ~ Beim Steuerberater — DATEV-Buchungsstapel | ✓ Eingebaut |
sevDesk ist Buchhaltung für kleine Unternehmen — Belege, Rechnungen, Steuer. yourapps.studio ist der Betrieb davor: Auftrag, Aufmaß, Lager, Packliste, Planung — und die Rechnung, die daraus entsteht.
| Feature | yourapps.studio | sevDesk |
|---|---|---|
| Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift | ✓ Belegkette | ✓ Vorhanden |
| E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung) | ✓ PDF/A-3, schemageprüft | ✓ Vorhanden |
| Aufmaß & Abschlag nach VOB | ✓ Aufmaßblatt je Position, Abschläge einzeln | ✗ Nicht vorhanden |
| Lieferschein & Packliste | ✓ Je Lager, bucht Bestand | ~ Lieferschein ohne Lager |
| Lager & Einkauf | ✓ Ledger, Bestellung je Lieferant, Wareneingang | ~ Einfache Artikelverwaltung |
| Bankabgleich | ✓ Regeln mit Konfidenz, Skonto | ✓ Online-Banking |
| Finanzbuchhaltung & Steuer | ~ Beim Steuerberater — DATEV-Export | ✓ EÜR, USt-VA, ELSTER |
| PV-Planer | ✓ Dach → Stückliste → Angebot | ✗ Nicht vorhanden |
Lieber direkt zur Deep-Page? Hier findest du alle Vergleichs-Seiten mit der vollständigen Feature-Tabelle.
Beide bauen Custom-Apps. Beide haben KI. Worin unterscheiden sich die zwei wirklich — und welches Tool passt für welche Anforderung?
Airtable ist eine smarte Tabelle mit App-Layer. yourapps.studio ist eine echte Plattform mit Workflows, Permissions und Office-Editor. Wann braucht ihr was?
Odoo ist ein Modul-ERP — wenn euer Prozess in eines der Module passt, geht es schnell. yourapps.studio ist ein Baukasten — ihr baut genau, was ihr braucht. Wann lohnt sich welches?
Excel + Word + SharePoint sind das deutsche Mittelstand-Standardpaket. Aber Daten in Dateien sind nicht durchsuchbar, nicht workflow-fähig, nicht audit-sicher. Wann lohnt sich der Sprung?
monday.com macht Boards bunt und glücklich. Aber Boards sind keine Apps — keine Permissions pro Feld, kein Audit, kein Office. Wann reicht das Work-OS, wann braucht ihr mehr?
Hero Software ist für Handwerksbetriebe gebaut — mit fertigen Modulen für die typischen Prozesse. yourapps.studio ist ein Baukasten — eure Branche, eure Prozesse, eure Felder. Was passt für euch?
Jira für Tickets, Confluence für Doku — zwei Tools, zwei Lizenzen, zwei Logins. yourapps.studio macht beides in einem System. Wann lohnt sich der Wechsel?
lexoffice schreibt Rechnungen und bucht — gut und günstig. Was fehlt, ist alles davor: Baustelle, Aufmaß, Lager, Packliste, Planung. yourapps.studio hat die Rechnung UND den Betrieb drumherum.
sevDesk ist Buchhaltung für kleine Unternehmen — Belege, Rechnungen, Steuer. yourapps.studio ist der Betrieb davor: Auftrag, Aufmaß, Lager, Packliste, Planung — und die Rechnung, die daraus entsteht.
Unverbindliches Kennenlerngespräch. Wir bauen mit euch live eine App, die euren echten Workflow abbildet.
