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Anhänge überall
Fotos und Dateien im Kommentar, im Chat, in der Mail — und alle landen beim Eintrag.
Kommunikation
Die Nachricht hängt am Vorgang — nicht im Chat-Verlauf von gestern.
Ein Kommentar am Prüfprotokoll, eine Erwähnung der Bauleitung, ein Foto dazu — und die Benachrichtigung landet bei der richtigen Person, nicht bei allen. Der Chat ist fürs Team, der E-Mail-Hub für die Mails, die zum Auftrag gehören, mit Vorlagen für die Antworten. Alles bleibt dort, wo man es wiederfindet: am Eintrag.
- Kommentare mit @Erwähnung
- Team-Chat
- E-Mail-Hub mit gemeinsamem Postfach
- Benachrichtigungen mit Regeln
- E-Mail-Vorlagen
- Antwortvorschläge von Bob
Chat & E-Mail-Hub
Ein Postfach fürs Team, Mails am Auftrag.
Der Hub verbindet ein gemeinsames Postfach — info@, service@ — mit euren Vorgängen: Eine Mail wird einem Eintrag zugeordnet, die Antwort geht mit Vorlage raus, der Verlauf bleibt am Auftrag. Der Chat läuft daneben, mit Kanälen je Team und Direktnachrichten. Bob schlägt Antworten vor, wenn ihr das wollt.
Benachrichtigungen
Erwähnt, zugewiesen, fällig — und sonst Ruhe.
Benachrichtigungen kommen in der App, per Mail oder als Push aufs Handy — je Ereignis einstellbar: Erwähnung, Zuweisung, Statuswechsel, Fälligkeit, Kommentar auf den eigenen Eintrag. Regeln je Rolle, damit die Buchhaltung nicht jede Mängelmeldung liest. Vorlagen für die Mails, die das System verschickt, in eurem Ton.
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Sichtbar nach Rolle
Wer den Eintrag nicht sehen darf, sieht auch den Kommentar nicht. Gäste sehen nur den Faden ihres geteilten Eintrags.
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Offline geschrieben, später zugestellt
Ein Kommentar von der Baustelle ohne Netz wird gespeichert und geht raus, sobald wieder Empfang ist.
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