Transparente Preise.
Keine Überraschungen.
Monatlich kündbar. 14 Tage kostenlos testen. Eure Daten gehören euch — Export jederzeit möglich. Alle Preise zzgl. MwSt.
Externe einbinden — ganz ohne Nutzerlizenz
Teilt einzelne Einträge mit Kunden, Partnern oder Prüfern. Kein zusätzlicher Account, kein Monatsabo für Gäste — ihr zahlt nur pro tatsächlich geteiltem Eintrag. Einmalig.
Für kleine Teams, die ihre Prozesse selbst starten.
- ✓Unbegrenzt Apps & Workflows
- ✓10.000 Einträge/App · 5 GB/Nutzer
- ✓KI mit eigenem API-Key (BYOK)
- ✓Gäste-Zugänge · Offline · EU-Hosting
Wachsende Teams — mehr Volumen, mehr Zusammenarbeit.
- ✓Alles aus Standard, plus:
- ✓100.000 Einträge/App · 50 GB/Nutzer
- ✓OnlyOffice & Communication Hub
- ✓API, Integrationen & Custom-Views
Compliance, Audit & Governance für regulierte Firmen.
- ✓Alles aus Professional, plus:
- ✓Unbegrenzt Einträge · 100 GB/Nutzer
- ✓SSO, Audit-Log & QM-Tracking
- ✓E-Signatur · Schulungs-Engine · SLA
Custom Plugins & Integrationen
Ihr braucht maßgeschneiderte Funktionen jenseits des Standards? Wir entwickeln eigene Plugins, Integrationen und Workflows — exakt auf eure Prozesse zugeschnitten. Vom Konzept bis zum Rollout, im engen Austausch mit unserem Team.
Alle Funktionen im Vergleich
Jede Stufe enthält alles aus der günstigeren — plus das, was darüber steht.
| Standard 17€19€ / Nutzer | Professional 25€29€ / Nutzer | Enterprise 40€45€ / Nutzer | |
|---|---|---|---|
| Nutzung & Limits | |||
| Apps & Workflows | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Einträge / App | 10.000 | 100.000 | Unbegrenzt |
| Speicher / Nutzer | 5 GB | 50 GB | 100 GBmehr auf Anfrage |
| Workflows & Automationen | Basis | Erweitert | Erweitert |
| Gäste & externe Zugänge10 €/Eintrag | ✓ | ✓ | ✓ |
| Plattform | |||
| App- & Workflow-Builder | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ansichten: Liste, Kanban, Kalender | ✓ | ✓ | ✓ |
| BYOK-KI (Bob) — keine Token-Gebühren | ✓ | ✓ | ✓ |
| Offline-first (mobil) | ✓ | ✓ | ✓ |
| EU-Hosting | ✓ | ✓ | ✓ |
| Custom-HTML-Views | — | ✓ | ✓ |
| OnlyOffice (Dokumente) | — | ✓ | ✓ |
| Communication Hub | — | ✓ | ✓ |
| API & Integrationen | — | ✓ | ✓ |
| MCP-Server (Bob-Tools) | — | — | ✓ |
| Governance & Compliance | |||
| SSO (SAML / OIDC) | — | — | ✓ |
| Audit-Log | — | — | ✓ |
| QM-Tracking (Qualitäts-Lifecycle) | — | — | ✓ |
| E-Signatur / Sign-off | — | — | ✓ |
| Schulungs-Engine | — | — | ✓ |
| Erweiterte Rollen & Berechtigungen | — | — | ✓ |
| Support | |||
| Support | Standard | Business | Priority + SLA |
| Onboarding | Self-Service | Guided | Dediziert |
Einträge/App & Speicher werden zentral in der Plan-Config gepflegt — an einer Stelle änderbar.
Wichtige Fragen zu Preisen
Was passiert nach den 14 Tagen?
Du entscheidest. Kein automatisches Abo. Wenn ihr nicht aktiv weitermacht, ist Schluss. Eure Daten könnt ihr per Klick exportieren.
Versteckte Kosten?
Nein. Der Preis pro Nutzer ist alles — Integrationen, Speicher und OnlyOffice inklusive. Die KI läuft über euren eigenen API-Key: wir berechnen keine Token, Limits legt ihr selbst fest. Externe Freigaben kosten einmalig 10 € pro extern geteiltem Eintrag.
Wie sind die Limits geregelt?
Apps und Workflows sind in jedem Tarif unbegrenzt. Gestaffelt sind die Einträge pro App (10.000 / 100.000 / unbegrenzt) und der Speicher pro Nutzer (5 / 50 / 100 GB). Für Enterprise gibt es mehr Speicher auf Anfrage.
Mindestlaufzeit?
Monatlich kündbar bei allen Selfservice-Tarifen. Individuelle Projekte laufen nach eurer vereinbarten Vertragslaufzeit.
Wie funktioniert die KI?
Ihr hinterlegt euren eigenen KI-API-Key (z. B. OpenAI oder Anthropic). Wir berechnen keine Anfragen oder Token — die Kosten laufen direkt bei eurem Anbieter. Owner und Admins setzen Token-Limits pro Organisation und pro Nutzer.
Bereit, eure Prozesse aus dem Tool-Chaos zu befreien?
Unverbindliches Kennenlerngespräch. Wir bauen mit euch live eine App, die euren echten Workflow abbildet.