Eine Plattform, die eurem Betrieb folgt.
Ihr baut die Prozesse, die es sonst nirgends gibt — und bekommt Angebot, Rechnung, Lager und Bank gleich mit. Jedes Modul lässt sich einzeln einschalten, alle teilen sich einen Datensatz, Bob bedient alle.
Alles, was sonst zehn Tools bräuchten.
Apps & Formulare
Eigene Prozesse in Minuten: Felder per Drag & Drop, Statuse, bedingte Gruppen, Fotos, Unterschrift — offline auf der Baustelle.
Workflows & Automationen
Freigaben, Mails, Dokumente, Webhooks — beim Statuswechsel oder beim Speichern, auch mit KI-Schritten und eigenen Functions.
Berechtigungen
Pro Rolle, pro Status, pro Feld. Jede Rolle sieht und bearbeitet genau das, was zu ihr gehört — Gäste ohne Lizenz inklusive.
Dashboards
Kennzahlen, Diagramme und Listen je Rolle, teilbar mit dem Team — aus euren Apps und aus dem Verkauf.
Dokumente & Office
Datei-Explorer, Word/Excel/PowerPoint im Browser ohne Microsoft-Cloud, Dokumente aus Vorlagen, gelenkte QM-Freigaben.
Schulungen & QM
Unterweisungen mit Quiz und Nachweis; Dokumentenlenkung mit Entwurf, Prüfung, Freigabe und Versionshistorie.
Kommunikation
Kommentare mit Erwähnung am Eintrag, Team-Chat, E-Mail-Hub mit gemeinsamem Postfach, Benachrichtigungen mit Regeln.
Import & Export
Excel, CSV, JSON, Confluence rein — der Assistent erkennt die Struktur. Alles jederzeit wieder raus. Apps als Paket zwischen Organisationen.
Verkaufneu
Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift. E-Rechnung, Abschlag nach VOB, Aufmaß, Bausätze, eigene Word-Vorlagen.
Lager & Einkaufneu
Bestand als Ledger, Wareneingang, Bestellung je Lieferant, Packliste je Auftrag, Lieferung auf die Baustelle.
Bank & DATEVneu
Kontoauszug abgleichen, SEPA-Zahllauf mit Vier-Augen, Buchungsstapel an den Steuerberater.
Shopneu
Artikel und Abos auf der eigenen Website verkaufen, Zahlung über euren Anbieter, Rechnung automatisch.
PV-Planerneu
Dach auf dem Luftbild belegen, Strings und Ertrag prüfen — die Stückliste landet im Angebot.
Bob & Agenten
Fragt, konfiguriert, bucht — mit Bestätigung. Anschluss für Claude und ChatGPT per MCP.
Developer Studioneu
Functions in der Sandbox, gehostete Websites, REST-API, MCP — wenn ihr doch mal Code wollt.
App Store
Fertige Apps, Functions und Plugins von uns — geprüft, versioniert, mit einem Klick installiert.
Vom Angebot bis zur Buchung — ein Datensatz, kein Abtippen.
Das Angebot wird zum Auftrag, der Auftrag zur Packliste fürs Lager und zur Bestellung beim Lieferanten, der Lieferschein zur Rechnung, die Zahlung wird vom Kontoauszug erkannt und geht als Buchungsstapel an den Steuerberater. Jede Stufe kennt die vorige.
- 1 Angebot Katalog, Preisliste, Bausatz
- 2 Auftrag Aufmaß, Nachtrag
- 3 Beschaffung Packliste je Lager, Bestellung je Lieferant
- 4 Lieferschein Baustelle oder Lager, Teillieferung
- 5 Rechnung Abschlag, Schluss, E-Rechnung
- 6 Bank Abgleich, Zahllauf, Mahnung
- 7 DATEV Buchungsstapel, einmal je Periode
- Nummernkreise lückenlos
- Ausgestellte Belege unveränderbar (GoBD)
- Word-Vorlagen fürs eigene Layout
- Bob macht jeden Schritt auf Zuruf
Formulare, die so funktionieren wie ihr arbeitet.
Felder per Drag & Drop, Statuse mit Übergängen, bedingte Gruppen, Fotos und Unterschrift — ein Prüfprotokoll, ein Bautagebuch, ein Wartungsauftrag sind in Minuten gebaut. Ohne Programmierung, offline auf der Baustelle, als Liste, Kanban, Kalender oder Gantt.
Du bestimmst,
wer was sieht.
Lege genau fest, welcher Nutzer welche Daten in welchem Status sehen oder bearbeiten darf — und passe Ansichten an jede Rolle an. Bauleiter sehen das ganze Projekt. Subunternehmer nur ihre Aufgaben. Buchhaltung nur Zahlen. Alle in einem System.
Dach belegen, Ertrag prüfen — das Angebot ist fertig.
Dachflächen auf dem Luftbild ziehen, Module legen, Strings und Verschattung prüfen, Ertrag rechnen. Jede Planzahl schreibt die Stückliste ins Angebot — Module, Wechselrichter, Montagesystem aus eurem Katalog. Ändert sich das Dach, entsteht ein Nachtrag, nicht ein neues Angebot.
Word, Excel und eure Dateien — ohne Microsoft-Cloud.
OnlyOffice öffnet .docx, .xlsx und .pptx direkt im Browser, mehrere gleichzeitig, gespeichert in Deutschland. Der Datei-Explorer hält Ordner, Rechte und Versionen; Belege und Dokumente entstehen aus euren eigenen Word-Vorlagen. Für Qualitätsmanagement: gelenkte Freigaben mit Lesenachweis.
05 — KI-UNTERSTÜTZUNG MIT BOB Bob denkt mit.
Damit ihr nicht stundenlang konfigurieren müsst.
Bob ist dein smarter KI-Begleiter im Arbeitsalltag. Er versteht eure Anforderungen, findet Informationen im Handumdrehen und nimmt Konfigurationen für dich vor — proaktiv, schnell und immer dann, wenn du ihn brauchst.
Bereit, eure Prozesse aus dem Tool-Chaos zu befreien?
Unverbindliches Kennenlerngespräch. Wir bauen mit euch live eine App, die euren echten Workflow abbildet.