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Eure Belege, euer Layout
Word-Vorlage hochladen, Platzhalter setzen, fertig. Ein Layout je Belegart, ein Standard, das ihr überschreibt — gerendert als PDF/A-3 mit eingebetteter E-Rechnung.
Verkauf
Vom Angebot zur E-Rechnung — ohne zweites Programm.
Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift: eine Kette, ein Datensatz. Abschlags- und Schlussrechnung nach VOB, Aufmaß je Position, Mahnlauf, eure Belege aus eurer Word-Vorlage. Jede Rechnung geht als PDF/A-3 mit ZUGFeRD oder XRechnung raus — die E-Rechnungspflicht (2027/2028) ist bei euch schon erledigt.
- ZUGFeRD 2.x · XRechnung
- GoBD: ausgestellt = unveränderbar
- Netto oder Brutto je Beleg
- Preislisten je Kundengruppe
- Nummernkreise lückenlos
Belegkette
Jeder Beleg kennt den vorigen.
Das Angebot wird angenommen und ist ein Auftrag. Aus dem Auftrag entstehen Lieferscheine, aus den Lieferscheinen die Rechnung, aus einer Retoure die Gutschrift. Nichts wird abgetippt, nichts zweimal gepflegt — und auf jeder Seite seht ihr die ganze Kette.
- ✓Offene Mengen je Position: was bestellt, geliefert, berechnet ist
- ✓Teillieferungen und Teilrechnungen ohne Handarbeit
- ✓Bausätze werden als Ganzes berechnet, nie als halbe Komponente
- ✓Ausgestellte Belege sind unveränderbar — Korrektur ist eine Gutschrift
Aufmaß & Abschlag nach VOB
Aufmaßblätter je Position, Abschläge einzeln abgesetzt.
Ein Aufmaßblatt hängt an der Position, freigegebene Blätter ergeben die Menge. Kleine Öffnungen bis zur Schwelle werden übermessen — gezeigt, aber nicht abgezogen, wie VOB/C es vorsieht. Die Schlussrechnung setzt jeden Abschlag als eigene Zeile ab, zum selben Steuersatz: so entsteht die Umsatzsteuer nur auf den Rest, und der Prüfer sieht jede Abschlagsrechnung einzeln.
Bausätze & Konfigurator
„Dach = Ziegel, 24 Module“ — und die Stückliste steht.
Ein Bausatz sind Parameter, abgeleitete Werte und eine Regeltabelle — in eurer Sprache, mit UND, dem Komma und den Excel-Funktionen, die ihr kennt. Beim Verkauf werden Antworten und Teile eingefroren; ändert sich der Auftrag, entsteht ein Nachtrag mit den Differenzzeilen. Ein Tippfehler in einer Regel wird beim Speichern gemeldet, statt still falsch zu rechnen.
Was lexoffice und sevDesk nicht können
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Baustelle, Lager, Bank im selben Datensatz
Der Auftrag kennt seine Baustellenadresse, seine Packliste, seine Lieferscheine und seine Zahlungen. Kein Export, kein Import, kein Abgleich zwischen Programmen.
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Bob macht jeden Schritt auf Zuruf
„Mach aus Angebot AN-041 den Auftrag und stell die Abschlagsrechnung über 12.000 €“ — Bob legt an, zeigt die Karte, ihr bestätigt. Unumkehrbares nie ohne Klick.
Häufige Fragen
Ersetzt yourapps.studio mein Rechnungsprogramm?
Ja. Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Mahnung, Abschlags- und Schlussrechnung, E-Rechnung, offene Posten und Bankabgleich sind drin. Was ihr behaltet, ist der Steuerberater — der bekommt den DATEV-Buchungsstapel.
Ist die E-Rechnung dabei?
Jede Rechnung und Gutschrift wird als PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML erzeugt (ZUGFeRD), auf Wunsch als XRechnung. Das XML wird vor dem Einbetten gegen das Schema geprüft — eine ungültige E-Rechnung verlässt das System nicht.
Kann ich meine Word-Vorlagen weiter benutzen?
Ja. Ihr ladet eure .docx hoch, setzt Platzhalter aus der Referenz ein, und ab dann rendert jeder Beleg damit. Für jede Belegart gibt es ein mitgeliefertes Standard-Layout, das ihr jederzeit ersetzt.
Was passiert mit einer Rechnung, die falsch ist?
Ausgestellte Belege sind unveränderbar (GoBD). Ihr storniert per Gutschrift und stellt neu aus — der Nummernkreis bleibt lückenlos, die Historie vollständig.
Bereit, eure Prozesse aus dem Tool-Chaos zu befreien?
Unverbindliches Kennenlerngespräch. Wir bauen mit euch live eine App, die euren echten Workflow abbildet.
oder [email protected]