Microsoft 365 · SharePoint · Teams · Jira · Confluence
Der US-Stack
- Daten in US-Rechenzentren, US Cloud Act greift
- 5 Tools, 5 Logins, 5 Rechnungen
- Preis- & Lizenz-Lock-in, schwerer Export
- Anpassung nur mit teuren Beratern
Dein Vormittag — bekannt?
8:00Teams öffnen.
8:05Excel öffnen.
8:10Wo war die Mail mit der Freigabe?
8:20Slack checken.
8:30Noch nichts geschafft.
Weniger Apps,
mehr erledigen!
Wir haben die Lösung.
Eure Baustellen-Apps, Freigaben und Schulungen — und jetzt auch Angebot, Rechnung, Lager und Bank — in einer Plattform, die eurem Betrieb folgt. Ohne Programmierung, mit Bob, in Deutschland gehostet.
✓ Inklusive KI-Assistent Bob
✓ E-Rechnung · DATEV-Export
✓ DSGVO-konform · DE-Hosting
Freigabe erteilt
vor 2 Minuten · Bauleiter
Rollen-gesteuert
3 von 12 Feldern sichtbar
PROJEKT-TEAM · ERSCHLIESSUNG SÜD
SF
Simon Fritz
Bauleiter · Sieht alles
MK
Maria Köhler
Buchhaltung · Nur Zahlen
TB
Tobias Bauer
Subunternehmer · Nur eigene Aufgaben
JM
Julia Meier
Praktikantin · Eigene Sicht
KI-generiertes Bild
Digitale Souveränität
Microsoft & Atlassian — aber aus Deutschland.
Dieselbe Arbeit. Ein Anbieter statt fünf. Und eure Daten verlassen nie die EU.
yourapps.studio
yourapps.studio
- Hosting in Deutschland, DSGVO by Design
- Apps, Wissen, Aufgaben & KI auf einer Plattform
- Quelloffen, voller Datenexport, kein Lock-in
- Ohne Code an eure Arbeitsweise angepasst
Gemeinsam entwickelt — mit Betrieben, die täglich damit arbeiten.
SWE Consult GmbH PvFritz UG + deine Firma?
Kommt dir das bekannt vor?
Zettelwirtschaft, WhatsApp-Fotos und Excel-Listen.
Eure Tools wachsen, eure Klarheit schrumpft. Jede Abteilung hat ihr eigenes System. Beim nächsten Projekt weiß keiner mehr, wo was steht.
- →Drei Tools für eine Freigabe.
- →Excel-Liste in fünfter Version.
- →Praktikant sieht Daten, die er nicht sollte.
- →Schulungs-PDFs, die niemand öffnet.
- →Angebot in Word, Rechnung im Buchhaltungsprogramm, Lager auf dem Zettel.
Die Lösung Was YAS für euch macht →
Eine Plattform statt zehn Tools. Pro Rolle exakt die richtige Sicht.
yourapps.studio bündelt eure Formulare, Workflows, Schulungen — und Angebot, Rechnung, Lager und Bank — in einer Plattform, mit Berechtigungen, die so präzise sind wie eure Organisation. Jeder Mitarbeiter sieht und bearbeitet exakt das, was zu seiner Rolle gehört.
10×
weniger Tools
∞
Sichten pro Rolle
0
Programmierung
Der ganze Betrieb
Vom Angebot bis zur Buchung — ein Datensatz, kein Abtippen.
Das Angebot wird zum Auftrag, der Auftrag zur Packliste fürs Lager und zur Bestellung beim Lieferanten, der Lieferschein zur Rechnung, die Zahlung wird vom Kontoauszug erkannt und geht als Buchungsstapel an den Steuerberater. Jede Stufe kennt die vorige.
- 1 Angebot Katalog, Preisliste, Bausatz
- 2 Auftrag Aufmaß, Nachtrag
- 3 Beschaffung Packliste je Lager, Bestellung je Lieferant
- 4 Lieferschein Baustelle oder Lager, Teillieferung
- 5 Rechnung Abschlag, Schluss, E-Rechnung
- 6 Bank Abgleich, Zahllauf, Mahnung
- 7 DATEV Buchungsstapel, einmal je Periode
- Nummernkreise lückenlos
- Ausgestellte Belege unveränderbar (GoBD)
- Word-Vorlagen fürs eigene Layout
- Bob macht jeden Schritt auf Zuruf
Features Befreie dein Unternehmen
Befreie dein Unternehmen
von starren Tools.
Eine Plattform, die euren Prozessen folgt und euch aktiv unterstützt — nicht andersrum.
01 — DIGITALE FORMULARE & PROZESSE
Formulare, die so funktionieren wie ihr arbeitet.
! Zettelwirtschaft, WhatsApp-Fotos und Excel-Listen — und beim nächsten Projekt weiß keiner mehr, wo was steht.
Die Lösung
Felder per Drag & Drop, Statuse mit Übergängen, bedingte Gruppen, Fotos und Unterschrift — ein Prüfprotokoll, ein Bautagebuch, ein Wartungsauftrag sind in Minuten gebaut. Ohne Programmierung, offline auf der Baustelle, als Liste, Kanban, Kalender oder Gantt.
02 — ROLLEN-BERECHTIGUNGEN
Du bestimmst,
wer was sieht.
! Du teilst keine Daten mit Partnern — nicht weil du nicht willst, sondern weil du nicht kontrollieren kannst, wer was sieht.
Die Lösung
Lege genau fest, welcher Nutzer welche Daten in welchem Status sehen oder bearbeiten darf — und passe Ansichten an jede Rolle an. Bauleiter sehen das ganze Projekt. Subunternehmer nur ihre Aufgaben. Buchhaltung nur Zahlen. Alle in einem System.
03 — PV-PLANER
Dach belegen, Ertrag prüfen — das Angebot ist fertig.
! Planung im einen Programm, Angebot im zweiten, Stückliste per Hand ins dritte — und bei jeder Änderung von vorn.
Die Lösung
Dachflächen auf dem Luftbild ziehen, Module legen, Strings und Verschattung prüfen, Ertrag rechnen. Jede Planzahl schreibt die Stückliste ins Angebot — Module, Wechselrichter, Montagesystem aus eurem Katalog. Ändert sich das Dach, entsteht ein Nachtrag, nicht ein neues Angebot.
04 — DOKUMENTE & OFFICE
Word, Excel und eure Dateien — ohne Microsoft-Cloud.
! Die Kalkulation liegt auf dem Laptop, das Angebot in der Mail, das Protokoll auf dem Handy — und die Office-Lizenz kostet jeden Monat.
Die Lösung
OnlyOffice öffnet .docx, .xlsx und .pptx direkt im Browser, mehrere gleichzeitig, gespeichert in Deutschland. Der Datei-Explorer hält Ordner, Rechte und Versionen; Belege und Dokumente entstehen aus euren eigenen Word-Vorlagen. Für Qualitätsmanagement: gelenkte Freigaben mit Lesenachweis.
05 — KI-UNTERSTÜTZUNG MIT BOB Bob denkt mit.
Damit ihr nicht stundenlang konfigurieren müsst.
! Kein Entwickler im Team, kein IT-Budget und keine Zeit, dich stundenlang in Software einzuarbeiten?
Die Lösung
Bob ist dein smarter KI-Begleiter im Arbeitsalltag. Er versteht eure Anforderungen, findet Informationen im Handumdrehen und nimmt Konfigurationen für dich vor — proaktiv, schnell und immer dann, wenn du ihn brauchst.
Bob
● Online
Leg mir eine App für die Materialbestellungen unserer Baustelle an.
Klar! Ich erstelle gerade die Felder: Material, Menge, Lieferant, Lieferdatum, Status. Soll ich auch eine Freigabe-Workflow ergänzen?
Ja, ab 1.000 € muss der Bauleiter freigeben.
Module
Alles, was sonst zehn Tools bräuchten.
Bauen
Apps & Formulare
Eigene Prozesse in Minuten: Felder per Drag & Drop, Statuse, bedingte Gruppen, Fotos, Unterschrift — offline auf der Baustelle.
Workflows & Automationen
Freigaben, Mails, Dokumente, Webhooks — beim Statuswechsel oder beim Speichern, auch mit KI-Schritten und eigenen Functions.
Berechtigungen
Pro Rolle, pro Status, pro Feld. Jede Rolle sieht und bearbeitet genau das, was zu ihr gehört — Gäste ohne Lizenz inklusive.
Dashboards
Kennzahlen, Diagramme und Listen je Rolle, teilbar mit dem Team — aus euren Apps und aus dem Verkauf.
Dokumente & Office
Datei-Explorer, Word/Excel/PowerPoint im Browser ohne Microsoft-Cloud, Dokumente aus Vorlagen, gelenkte QM-Freigaben.
Schulungen & QM
Unterweisungen mit Quiz und Nachweis; Dokumentenlenkung mit Entwurf, Prüfung, Freigabe und Versionshistorie.
Kommunikation
Kommentare mit Erwähnung am Eintrag, Team-Chat, E-Mail-Hub mit gemeinsamem Postfach, Benachrichtigungen mit Regeln.
Import & Export
Excel, CSV, JSON, Confluence rein — der Assistent erkennt die Struktur. Alles jederzeit wieder raus. Apps als Paket zwischen Organisationen.
Betreiben
Verkaufneu
Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift. E-Rechnung, Abschlag nach VOB, Aufmaß, Bausätze, eigene Word-Vorlagen.
Lager & Einkaufneu
Bestand als Ledger, Wareneingang, Bestellung je Lieferant, Packliste je Auftrag, Lieferung auf die Baustelle.
Bank & DATEVneu
Kontoauszug abgleichen, SEPA-Zahllauf mit Vier-Augen, Buchungsstapel an den Steuerberater.
Shopneu
Artikel und Abos auf der eigenen Website verkaufen, Zahlung über euren Anbieter, Rechnung automatisch.
Planen & erweitern
PV-Planerneu
Dach auf dem Luftbild belegen, Strings und Ertrag prüfen — die Stückliste landet im Angebot.
Bob & Agenten
Fragt, konfiguriert, bucht — mit Bestätigung. Anschluss für Claude und ChatGPT per MCP.
Developer Studioneu
Functions in der Sandbox, gehostete Websites, REST-API, MCP — wenn ihr doch mal Code wollt.
App Store
Fertige Apps, Functions und Plugins von uns — geprüft, versioniert, mit einem Klick installiert.
Referenzen
Unternehmen, die schon umgestiegen sind.
SWE
SWE Consult GmbH Effizientes Projekt- und Datenmanagement.
Die Soil Water Ecology Consult GmbH setzt auf yourapps.studio für strukturierte Projektabwicklung und durchgängige Datenpflege.
Jetzt kostenlos testen →Pv
PvFritz UG Digitalisierung im PV-Mittelstand.
Ein PV-Startup aus Muggensturm, das seine Geschäftsprozesse mit yourapps.studio digitalisiert und automatisiert.
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So einfach geht der Test.
Wir entwickeln eine praxisnahe Anwendung, mit der ihr eure Prozesse schnell digitalisieren könnt. Als Teil unserer frühen Nutzergruppe erhaltet ihr kostenlosen Zugang und könnt die Software aktiv mitgestalten.
1
Kennenlerngespräch
Wir besprechen eure Anforderungen und Ziele und wählen gemeinsam einen passenden Prozess aus eurem Alltag.
2
Erstellung einer Testumgebung
Wir richten die Testumgebung zusammen mit euch ein und geben euch die Zugänge.
3
Praxistest
Ihr testet die Anwendung und sammelt Erfahrungen im echten Arbeitsalltag.
4
Gemeinsame Reflektion
Wir besprechen die Testergebnisse und leiten technische Verbesserungen für euch ab.
Bereit für den Test?
Unverbindliches Kennenlerngespräch — kein Sales-Pitch, kein Slide-Deck. Wir besprechen euren konkreten Anwendungsfall.
Jetzt starten →- ✓ DSGVO-konform, Hosting in DE/EU
- ✓ Antwort innerhalb von 24h
- ✓ Keine versteckten Kosten
- ✓ Jederzeit kündbar
FAQs
Häufig gestellte Fragen.
Was ist yourapps.studio und für wen eignet sich die Software? +
yourapps.studio ist eine Cloud-Anwendung, die es dir ermöglicht Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. Werkzeuge wie Trello, Jira, Slack oder Confluence sind nicht mehr nötig.
Ist Support im Preis enthalten? +
Ja. Support bei Fragen oder Problemen ist im Abonnement enthalten, ebenso Hilfe-Center und Dokumentation. Kundenspezifische Erweiterungen sind nicht Teil des Abonnements und werden gesondert vereinbart.
Welche Betriebssysteme unterstützt yourapps.studio? +
Da yourapps.studio eine Cloud-Anwendung ist, die auf allen modernen Browsern und Geräten funktioniert, könnt ihr von überall auf eure Daten zugreifen. Zusätzlich ist die App PWA-fähig — sie lässt sich als App auf eurem Smartphone, Tablet oder Desktop installieren.
Welche Datenarten und -formate kann ich importieren? +
Ihr könnt alle wichtigen Datenformate importieren — Excel, CSV, JSON, XML, Confluence-Exports, SQLite-Datenbanken usw. So können Daten aus unterschiedlichsten Quellen und Systemen in yourapps.studio importiert werden.
Wie funktioniert das yourapps.studio Abonnement? +
Ihr zahlt pro Nutzer und Monat, in zwei Seat-Typen: Basis für alle, die mit den Apps arbeiten, und Pro für alle, die sie bauen und den Betrieb verwalten. Ihr testet 14 Tage kostenlos und ohne Zahlungsmittel; erst wenn ihr das Abo abschließt, wird etwas berechnet. Monatlich oder jährlich, kündbar zum Ende des Zeitraums.
Wo werden meine Daten gespeichert? +
Standardmäßig hosten wir auf Servern in Deutschland (DSGVO-konform). Auf Wunsch ist auch eine Self-Hosting-Variante möglich — dann läuft yourapps.studio in eurer eigenen Infrastruktur, on-premise oder in eurer Private Cloud.
Kann ich meine Daten wieder exportieren? +
Ja, jederzeit. Per Klick könnt ihr alle eure Daten als CSV, JSON oder Excel exportieren. Kein Vendor-Lock-in, kein Kleingedrucktes. Eure Daten gehören euch.
Bereit, eure Prozesse aus dem Tool-Chaos zu befreien?
Unverbindliches Kennenlerngespräch. Wir bauen mit euch live eine App, die euren echten Workflow abbildet.
oder [email protected]