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Keine Office-Lizenz nötig
OnlyOffice ist Teil der Plattform. Für Nutzer, die nur lesen, reicht der Basis-Seat.
Dokumente & Office
Word, Excel und eure Dateien — ohne Microsoft-Cloud.
Der Datei-Explorer hält Ordner, Rechte und Versionen. OnlyOffice öffnet .docx, .xlsx und .pptx direkt im Browser — mehrere gleichzeitig, gespeichert in Deutschland, ohne Microsoft-365-Lizenz. Dokumente entstehen aus Vorlagen mit den Daten eines Eintrags. Und wer ein Qualitätsmanagement führt, lenkt Freigaben und Versionen hier, statt in einem Ordner „final_v3_neu“.
- OnlyOffice: .docx · .xlsx · .pptx
- Gemeinsam bearbeiten
- Dokument aus Vorlage
- Datei-Explorer mit Rechten
- QM-Freigaben mit Version
- Schulungen mit Quiz
Office
Öffnen, bearbeiten, speichern — im Browser, in Deutschland.
Ein Klick auf die Datei öffnet den Editor: Word, Excel, PowerPoint, mit Formeln, Kommentaren, Änderungsverfolgung. Mehrere Personen gleichzeitig, jede Änderung als Version. Das Angebot als .docx, die Kalkulation als .xlsx, das Protokoll als PDF — angehängt am Eintrag, dort, wo es hingehört. Formate, die der Editor nur lesen kann, werden nicht still überschrieben, sondern schreibgeschützt geöffnet.
- ✓Dokument aus Vorlage: Platzhalter werden mit Eintragsdaten gefüllt
- ✓Anhänge am Eintrag, im Kommentar, im Chat
- ✓Vorschau für Bilder, PDF und Office direkt im Explorer
- ✓Belege des Verkaufs aus euren Word-Layouts
QM & Dokumentenlenkung
Entwurf, geprüft, freigegeben — mit Version und Verlauf.
Arbeitsanweisungen, Verfahren, Formblätter: Ein Dokument ist Entwurf, wird geprüft und freigegeben — die freigegebene Version ist die gültige, jede Änderung eine neue Version mit Historie. Fürs Audit gibt es den Verlauf, für ISO 9001 die Lenkung, für die Unterweisung die Schulung mit Nachweis.
Schulungen
Unterweisung mit Quiz und Nachweis.
Eine Schulung ist eine App mit Seiten, Videos, Info-Karten und Quiz-Fragen. Wer sie absolviert, hat den Nachweis im System; wer sie noch braucht, sieht sie in „Meine Schulungen“. Der AI-Act-Kurs für den KI-Betrieb ist genauso gebaut.
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Rechte am Ordner
Ordner und Dateien folgen denselben Rollen wie die Apps. Ein Gast sieht die eine Datei, die ihr mit ihm teilt.
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Bob liest mit
Bob durchsucht Dokumente, fasst zusammen und findet die Stelle — im Rahmen dessen, was ihr sehen dürft.
Bereit, eure Prozesse aus dem Tool-Chaos zu befreien?
Unverbindliches Kennenlerngespräch. Wir bauen mit euch live eine App, die euren echten Workflow abbildet.
oder [email protected]