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Bob darf nicht mehr als ihr
Bob und jeder externe Agent per MCP sehen und ändern nur, was der angemeldete Nutzer darf. Kein Datenleck durch KI, kein Umweg über die Automatik.
Berechtigungen
Jede Rolle sieht genau das, was zu ihr gehört.
Der Bauleiter sieht alles, die Buchhaltung nur Zahlen, der Subunternehmer nur seine Aufgaben, die Praktikantin ihre Sicht — und der Prüfer vom Auftraggeber genau die Einträge, die ihr mit ihm teilt. Nicht pro App grob, sondern pro Status und pro Feld. Die Matrix zeigt es auf einen Blick, Bob hält sich daran.
- Rollen je App, Teams org-weit
- Matrix je Status × Feld
- Ansehen · Bearbeiten · Erstellen · Löschen
- Gäste ohne Nutzerlizenz
- Audit-Log
Rollen & Teams
Eine Rolle je Aufgabe, ein Team je Mannschaft.
Rollen gehören zur App: Admins, Bauleitung, Montage, Buchhaltung, Kunde. Teams gehören zur Organisation und tragen Rollen in viele Apps — ein neuer Monteur kommt ins Team „Montage Süd“ und hat in jeder App sofort die richtige Sicht. Wer eine Rolle über ein Team hält, zählt genau wie ein direktes Mitglied.
- ✓Standardrollen bei jeder App, eigene dazu
- ✓Teams tragen Rollen in viele Apps
- ✓Eigentümer eines Eintrags kann eine Rolle sein
- ✓Verkauf und Katalog mit eigener Rollenmatrix
Gäste & Externe
Den Kunden einladen, ohne ihm eine Lizenz zu kaufen.
Ein Eintrag lässt sich mit einer Person außerhalb der Organisation teilen — der Prüfer sieht das Protokoll, kommentiert, lädt ein Foto hoch, und sonst nichts. Kein Account-Abo für Gäste, ihr zahlt einmalig pro geteiltem Eintrag. Öffentliche Formulare nehmen Meldungen von Menschen entgegen, die nicht einmal ein Login haben.
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Audit-Log
Wer was wann geändert hat — je Feld, mit Version. Rollen, Freigaben, Löschungen und Exporte werden als Ereignis festgehalten.
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Eine Organisation, ein Schema
Jede Organisation liegt in einem eigenen Datenbank-Schema in Deutschland. Kein Weg von einem Kunden zum anderen — technisch, nicht nur per Regel.
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