yourapps.studio vs lexware office (lexoffice)
lexoffice schreibt Rechnungen und bucht — gut und günstig. Was fehlt, ist alles davor: Baustelle, Aufmaß, Lager, Packliste, Planung. yourapps.studio hat die Rechnung UND den Betrieb drumherum.
Wann lexoffice?
- Ihr braucht nur Rechnung und Buchhaltung — kein Lager, keine Baustelle, kein Aufmaß
- Ihr wollt die Finanzbuchhaltung selbst machen (EÜR, USt-Voranmeldung, Bilanz) statt beim Steuerberater
- Ihr seid Solo-Selbständige oder Kleinstbetrieb mit wenigen Belegen im Monat
- Eure Prozesse sind Standard — nichts, was ein Formular oder Workflow bräuchte
Wann yourapps.studio?
- Ihr braucht Aufmaß und Abschlagsrechnung nach VOB — mit Aufmaßblatt je Position und einzeln abgesetzten Abschlägen
- Die Rechnung soll aus dem Lieferschein kommen, der Lieferschein aus der Packliste, die Packliste aus dem Auftrag
- Lager, Einkauf und Beschaffung je Auftrag gehören zum selben Datensatz wie die Rechnung
- Bausätze und PV-Planer schreiben die Stückliste ins Angebot
- Eure Baustellen-Apps, Freigaben und Schulungen laufen im selben System wie der Verkauf
- Bob legt Aufträge an, bucht Lieferungen und ordnet Zahlungen zu — auf Zuruf
Direkter Vergleich
Die Zeilen mit blauem Hintergrund markieren Punkte, in denen sich die Tools deutlich unterscheiden.
| Feature | yourapps.studio | lexoffice |
|---|---|---|
| Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift | ✓ Belegkette, jeder Beleg kennt den vorigen | ✓ Vorhanden |
| E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung) | ✓ PDF/A-3, schemageprüft | ✓ Vorhanden |
| Aufmaß je Position | ✓ Blätter mit Freigabe, VOB/C-Übermessung | ✗ Nicht vorhanden |
| Abschlags- & Schlussrechnung nach VOB | ✓ Jeder Abschlag einzeln abgesetzt | ~ Abschlagsrechnung, Sammelzeile |
| Lieferschein & Packliste | ✓ Je Lager, abhaken bucht Bestand | ~ Lieferschein ohne Lager |
| Lager & Einkauf | ✓ Ledger, Bestellung je Lieferant, Wareneingang | ✗ Nicht vorhanden |
| Bankabgleich | ✓ Regeln mit Konfidenz, Skonto, Sammelzahlung | ✓ Online-Banking-Anbindung |
| Finanzbuchhaltung (EÜR, USt-VA, Bilanz) | ~ Beim Steuerberater — DATEV-Buchungsstapel | ✓ Eingebaut |
| Bausätze / Konfigurator | ✓ Regeln in eurer Sprache | ✗ Nicht vorhanden |
| PV-Planer | ✓ Dach → Stückliste → Angebot | ✗ Nicht vorhanden |
| Eigene Apps, Workflows, Berechtigungen | ✓ No-Code, pro Feld und Status | ✗ Nicht vorhanden |
| KI | ✓ Bob handelt mit Bestätigung, MCP | ~ Belegerkennung |
| Preis pro Nutzer & Monat | 12 € (Basis) · 32 € (Pro) | ab ~7 € (S) bis ~25 € (XL), je Firma |
Weitere Vergleiche.
Vielleicht überlegst du dir auch zwischen anderen Tools — hier sind sie.
vs Notion
Beide bauen Custom-Apps. Beide haben KI. Worin unterscheiden sich die zwei wirklich — und welches Tool passt für welche Anforderung?
vs Airtable
Airtable ist eine smarte Tabelle mit App-Layer. yourapps.studio ist eine echte Plattform mit Workflows, Permissions und Office-Editor. Wann braucht ihr was?
vs Odoo
Odoo ist ein Modul-ERP — wenn euer Prozess in eines der Module passt, geht es schnell. yourapps.studio ist ein Baukasten — ihr baut genau, was ihr braucht. Wann lohnt sich welches?
vs MS Office (Excel, Word, SharePoint)
Excel + Word + SharePoint sind das deutsche Mittelstand-Standardpaket. Aber Daten in Dateien sind nicht durchsuchbar, nicht workflow-fähig, nicht audit-sicher. Wann lohnt sich der Sprung?
vs monday.com
monday.com macht Boards bunt und glücklich. Aber Boards sind keine Apps — keine Permissions pro Feld, kein Audit, kein Office. Wann reicht das Work-OS, wann braucht ihr mehr?
vs Hero Software
Hero Software ist für Handwerksbetriebe gebaut — mit fertigen Modulen für die typischen Prozesse. yourapps.studio ist ein Baukasten — eure Branche, eure Prozesse, eure Felder. Was passt für euch?
vs Jira + Confluence
Jira für Tickets, Confluence für Doku — zwei Tools, zwei Lizenzen, zwei Logins. yourapps.studio macht beides in einem System. Wann lohnt sich der Wechsel?
vs sevDesk
sevDesk ist Buchhaltung für kleine Unternehmen — Belege, Rechnungen, Steuer. yourapps.studio ist der Betrieb davor: Auftrag, Aufmaß, Lager, Packliste, Planung — und die Rechnung, die daraus entsteht.
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