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yourapps.studio vs Hero Software

Hero Software ist für Handwerksbetriebe gebaut — mit fertigen Modulen für die typischen Prozesse. yourapps.studio ist ein Baukasten — eure Branche, eure Prozesse, eure Felder. Was passt für euch?

Wann Hero Software?

  • Ihr seid reiner Handwerksbetrieb ohne andere Branchen-Anforderungen
  • Eure Prozesse passen in die vorgegebenen Hero-Module
  • Ihr wollt eine schlüsselfertige Lösung ohne eigene Modellierung
  • Ihr braucht keine eigenen Felder oder Workflows außerhalb der Module
  • Ihr wollt keinen PV-Planer und keine Bausätze mit eigenen Regeln
  • Ihr seid bereit, eure Prozesse an die Software anzupassen

Wann yourapps.studio?

  • Ihr wollt Angebot, Rechnung, Lager und Bank UND eigene Apps für die Spezialfälle, die in kein Modul passen
  • Ihr seid in mehreren Branchen tätig (z.B. Handwerk + Umwelt, Handwerk + Energie)
  • Eure Prozesse sollen die Software anpassen, nicht andersrum
  • Eigene Felder, Status, Workflows ohne Entwickler bauen
  • OnlyOffice für Word/Excel direkt im System
  • Communication Hub — Chat pro Auftrag, statt Tool-Mix
  • Schulungs-Engine für eigene MDK/HSE-Doku

Direkter Vergleich

Die Zeilen mit blauem Hintergrund markieren Punkte, in denen sich die Tools deutlich unterscheiden.

Feature yourapps.studio Hero Software
Branchenflexibilität ✓ Beliebige Branche ✗ Handwerk-only
Eigene Datenmodelle ✓ Apps, Felder, Status frei ~ Vorgegebene Module
Workflows ohne Code ✓ Drag & Drop ~ Modul-Konfiguration
Permissions pro Feld ✓ SPFC ~ Rollen-basiert grob
Communication Hub ✓ Pro Eintrag ~ Notiz-Funktion
OnlyOffice / .docx & .xlsx ✓ Direkt eingebettet ✗ Externe Dateien
Trainings + Quiz ✓ Eingebaut ✗ Nicht verfügbar
Mobile App / Offline-Write ✓ PWA + Sync ✓ Mobile App
Angebot, Auftrag, Rechnung ✓ Belegkette, E-Rechnung, Mahnlauf ✓ Modul vorhanden
Aufmaß & Abschlag nach VOB ✓ Aufmaßblatt je Position, Abschläge einzeln abgesetzt ✓ Aufmaß vorhanden
Bausätze / Konfigurator ✓ Regeln in eurer Sprache, Nachtrag bei Änderung ~ Leistungspakete
Lager & Einkauf ✓ Ledger, Packliste je Auftrag, Bestellung je Lieferant ~ Materialliste
PV-Planer ✓ Dach → Stückliste → Angebot ✗ Drittanbieter
Bank & DATEV ✓ Abgleich, SEPA-Zahllauf, Buchungsstapel ✓ DATEV / lexware integriert
DSGVO-Hosting DE ✓ Default ✓ DE-Hosting
KI für eure Daten ✓ Bob ~ Limitiert
Self-Hostable ✓ Docker ✗ Cloud-only
Preis 12 € (Basis) · 32 € (Pro) je Nutzer · Monat auf Anfrage · paketbasiert

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Beide bauen Custom-Apps. Beide haben KI. Worin unterscheiden sich die zwei wirklich — und welches Tool passt für welche Anforderung?

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monday.com macht Boards bunt und glücklich. Aber Boards sind keine Apps — keine Permissions pro Feld, kein Audit, kein Office. Wann reicht das Work-OS, wann braucht ihr mehr?

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Jira für Tickets, Confluence für Doku — zwei Tools, zwei Lizenzen, zwei Logins. yourapps.studio macht beides in einem System. Wann lohnt sich der Wechsel?

vs lexware office (lexoffice)

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vs sevDesk

sevDesk ist Buchhaltung für kleine Unternehmen — Belege, Rechnungen, Steuer. yourapps.studio ist der Betrieb davor: Auftrag, Aufmaß, Lager, Packliste, Planung — und die Rechnung, die daraus entsteht.

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