yourapps.studio vs Notion
Beide bauen Custom-Apps. Beide haben KI. Worin unterscheiden sich die zwei wirklich — und welches Tool passt für welche Anforderung?
Wann Notion?
- Eure Teams brauchen vor allem strukturierte Dokumente und Notizen
- Ihr habt einfache Projekt-Pipelines ohne tiefe Rollen-Regeln
- Ihr lebt im internationalen Setup, US-Cloud ist kein Problem
- Ihr braucht keine Schulungen oder Compliance-Nachweise
- Ihr arbeitet vor allem am Schreibtisch, online
Wann yourapps.studio?
- Ihr habt komplexe Prozesse mit mehreren Rollen, die unterschiedliche Sichten brauchen
- Pflichtschulungen und Audit-Log sind Compliance-Anforderung
- DSGVO und EU-Datenschutz sind euch wichtig
- Ihr braucht echten Office-Editor (Word, Excel) direkt im System
- Ihr wollt Communication Hub — Chat pro Eintrag statt 200 Mails
- Außendienst, Baustelle, Labor — Offline-Fähigkeit ist kritisch
Direkter Vergleich
Die Zeilen mit blauem Hintergrund markieren Punkte, in denen sich die Tools deutlich unterscheiden.
| Feature | yourapps.studio | Notion |
|---|---|---|
| Custom Apps ohne Code | ✓ + Status-Workflows | ✓ Basis-Datenbank |
| Workflow-Permissions pro Rolle | ✓ SPC + SPFC pro Status & Feld | ✗ Nur Page-Sharing |
| Communication Hub / In-Eintrag-Chat | ✓ Pro Eintrag oder Projekt | ✗ Nur Page-Kommentare |
| OnlyOffice / .docx & .xlsx Editor | ✓ Direkt eingebettet | ✗ Externe Cloud nötig |
| Trainings + Quiz + Page-Tracking | ✓ Eingebaut | ✗ Nicht verfügbar |
| Offline-Sync (Schreiben) | ✓ RxDB Push-Pull | ✗ Nur Lese-Cache |
| DSGVO-Hosting in DE/EU | ✓ Default · auch self-hostable | ✗ US-Cloud |
| KI-Assistent für eure Daten | ✓ Bob, mit Permission-Respect | ✓ Notion AI · Pro-Add-On |
| Import (Excel, Confluence, SQLite) | ✓ Auto-Mapping | ✓ Beschränkt |
| API + Webhooks | ✓ REST + SSE | ✓ Limited Rate |
| Self-Hostable | ✓ Docker, on-premise | ✗ Nicht möglich |
| Audit-Log pro Mitarbeiter | ✓ Pro Status, pro Feld | ~ Enterprise only |
| Related Apps / Verknüpfungen | ✓ Mit Vererbung & Permissions | ✓ Relations, ohne Permission-Vererbung |
| Preis pro User & Monat | 12 € (Basis) · 32 € (Pro) | ab 10 USD (Basis), 20 USD (Plus) |
Weitere Vergleiche.
Vielleicht überlegst du dir auch zwischen anderen Tools — hier sind sie.
vs Airtable
Airtable ist eine smarte Tabelle mit App-Layer. yourapps.studio ist eine echte Plattform mit Workflows, Permissions und Office-Editor. Wann braucht ihr was?
vs Odoo
Odoo ist ein Modul-ERP — wenn euer Prozess in eines der Module passt, geht es schnell. yourapps.studio ist ein Baukasten — ihr baut genau, was ihr braucht. Wann lohnt sich welches?
vs MS Office (Excel, Word, SharePoint)
Excel + Word + SharePoint sind das deutsche Mittelstand-Standardpaket. Aber Daten in Dateien sind nicht durchsuchbar, nicht workflow-fähig, nicht audit-sicher. Wann lohnt sich der Sprung?
vs monday.com
monday.com macht Boards bunt und glücklich. Aber Boards sind keine Apps — keine Permissions pro Feld, kein Audit, kein Office. Wann reicht das Work-OS, wann braucht ihr mehr?
vs Hero Software
Hero Software ist für Handwerksbetriebe gebaut — mit fertigen Modulen für die typischen Prozesse. yourapps.studio ist ein Baukasten — eure Branche, eure Prozesse, eure Felder. Was passt für euch?
vs Jira + Confluence
Jira für Tickets, Confluence für Doku — zwei Tools, zwei Lizenzen, zwei Logins. yourapps.studio macht beides in einem System. Wann lohnt sich der Wechsel?
vs lexware office (lexoffice)
lexoffice schreibt Rechnungen und bucht — gut und günstig. Was fehlt, ist alles davor: Baustelle, Aufmaß, Lager, Packliste, Planung. yourapps.studio hat die Rechnung UND den Betrieb drumherum.
vs sevDesk
sevDesk ist Buchhaltung für kleine Unternehmen — Belege, Rechnungen, Steuer. yourapps.studio ist der Betrieb davor: Auftrag, Aufmaß, Lager, Packliste, Planung — und die Rechnung, die daraus entsteht.
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