Beratungsfirmen und Agenturen verkaufen ihre Zeit und ihr Wissen — und verlieren oft beides in einem Wirrwarr von Tools. yourapps.studio bringt Projekte, Stunden, Kunden und Wissen in eine Plattform, mit Permission-Schutz für sensible Kundendaten und einem KI-Assistenten, der das interne Wissen durchsuchbar macht.
Was eure Branche mit yourapps.studio bauen kann — pro App ein Beispiel, das ihr direkt nachbauen könnt.
Projekte sind mit Kunden- und Team-App verknüpft. Pro Projekt läuft ein Chat-Thread, in dem Kunde und Team strukturiert kommunizieren — statt 200 Mails pro Woche.
Jedes Projekt ist mit der Kunden-App, der Team-App und der Zeiterfassung verknüpft. Im Projekt-Eintrag läuft ein Chat-Thread — der Kunde sieht nur Nachrichten, die ihn betreffen (via Permission gefiltert), das Team sieht alles inklusive interner Notizen.
Stunden werden im Projekt erfasst — bei Monatsende erzeugt eine Action automatisch die Rechnung. Kein Copy-Paste, keine Vergessenheits-Fehler.
Mitarbeiter klicken Stunden im Projekt-Eintrag. Eine Action „Monatsabschluss" aggregiert alle Stunden pro Kunde, multipliziert mit dem Stundensatz und legt einen Rechnungs-Eintrag an. Der Innendienst prüft und versendet — drei Klicks statt drei Stunden.
Templates, Methoden, Case Studies als Wiki — durchsuchbar via Bob. Dashboard zeigt Auslastung pro Mitarbeiter und Profitabilität pro Projekt.
Der Wissens-Hub ist eine Wiki-View über alle Projekt-Lessons-Learned, Templates und Methoden. Neue Mitarbeiter sind in einer Woche produktiv statt in einem Monat. Bob durchsucht das gesamte Wissen via Embeddings und beantwortet konkrete Fragen direkt.
Projekt angelegt mit Kunden-Link → Stunden werden im Projekt erfasst → Auto-Rechnung am Monatsende → Wissens-Hub kapselt das gelernte für nächste Projekte → Dashboard zeigt Auslastung.
Diese Plattform-Bausteine kommen in den Apps für Berater & Agenturen zum Einsatz.
Mehrere Apps miteinander verknüpfen — Daten fließen zwischen Bereichen
Interner Communication Hub — Chat pro Eintrag oder Projekt
Automatisierte Abläufe — Mails, Zuweisungen, Status-Übergänge
Aus den selben Daten Tabelle, Kanban, Kalender, Wiki oder Forum machen
KPI-Widgets, individuelle Sichten pro Rolle
yourapps.studio passt sich an jeden Prozess an. Hier ein paar Branchen, mit denen wir arbeiten.
Phasen, Genehmigungen und Mängel auf der Trasse — auch im Funkloch.
Aufträge, Wartung und Material — vom Bauwagen bis zum Schreibtisch.
Probenahme, Befund, Gutachten — strukturiert und revisionssicher.
QM, Wartung und Schulungs-Audits — eine Plattform statt ISO-Wildwuchs.
Von der Anlage bis zum Service-Call — alles in einem Datenmodell.
Doku, Schichtübergabe und Pflichtschulung — DSGVO-konform, in DE gehostet.
Unverbindliches Kennenlerngespräch. Wir bauen mit euch live eine App, die euren echten Workflow abbildet.
